Wie erstelle ich mir eine Abwesenheitsnachricht mit der WebMail Benutzeroberfläche

  1. Starten Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich an Ihrem WebMail Benutzerkonto an.
  2. Wählen Sie anschließend am oberen rechten Bildschirm Rand die Option Einstellungen aus.



  3. Wählen Sie aus der Ansicht, welche Ihnen nun angezeigt wird, den Quick Link "Klicken Sie hier, um Ihre Filter zu bearbeiten" aus.



  4. Klicken Sie im Nachfolgenden Fenster (hier nicht abgebildet) auf den Button Automatische Antwort erstellen.

  5. Es erscheint nun eine neue Ansicht. Tragen Sie im Feld Namen einen aussagekräftigen Namen für Ihre Abwesenheitsnotiz ein (z.B. Urlaubsnotiz etc.)
    • Übereinstimmung
      Da Sie eine Abwesenheitsnachricht erstellen wollen, die z.B. gesendet wird wenn Sie nicht in Ihrem Büro sind um E-Mails zu beantworten macht es Sinn, diese E-Mails als Antwort an alle zu versenden die Ihnen in diesem Zeitraum eine E-Mail schreiben.
    • Aktion
      Hier ist bereits die Option Antwort voreingestellt. Sie müssen also nur noch in das Textfeld den Text eintragen, den Sie gerne an die Absender der E-Mails senden möchten die Sie während Ihrer Abwesenheit bekommen.
    • Tage zwischen aufeinander folgen Antworten
      Mit dieser Funktion wirken Sie folgendem Problem entgegen:
      Sie bekommen an einem Tag mehrere E-Mails des gleichen Absenders. Dieser würde nun für jede Ihnen gesendete E-Mail eine erneute Abwesenheitsnachricht bekommen. Setzen Sie jedoch in dem Feld den Wert 2 ein, so bekommt er diese Abwesenheitsnachricht nur jeden zweiten Tag.
      Der kleinste Wert den Sie hier eintragen können ist 1.



  6. Ihre Abwesenheitsnachricht ist nun eingestellt und funktionsfähig. Versichern Sie sich nochmals, dass der Hacken im Feld Enable (unter dem Namensfeld) auch wirklich gesetzt ist und speichern Sie anschließend Ihre Einstellungen.